Qu’est-ce que le formulaire de réservation et comment est-il utilisé ?

L’onglet réservation permet de visualiser, d’ajouter, de modifier ou de supprimer des réservations en fonction du lieu sélectionné.

Liste de réservation
La barre verticale à gauche, à côté du menu principal, affiche la liste des réservations passées, présentes et futures effectuées dans le lieu sélectionné. Vous y trouverez un aperçu des données de base, des dates de réservation et de l’état du paiement (le symbole € indique que la réservation doit être payée). En cliquant sur le bouton bleu en bas à gauche, une nouvelle réservation peut être ajoutée au même endroit.

Réservation temporaire
Cliquez sur la case « temporaire » sous le nom du lieu pour marquer la réservation comme temporaire. Cette action modifie la couleur du poste et permet d’indiquer que la réservation n’est pas encore confirmée ou que le poste n’est pas encore occupé.

Dates et mise en place
Dans cette section située au centre de la page, vous pouvez modifier les dates, établir et saisir des réservations à la demi-journée ou saisonnières.

Déplacement et absence planifiée
Cliquez sur le bouton bleu pour suivre l’assistant de saisie d’un déménagement ou d’une absence planifiée.

Données sur les clients
Vous pouvez y saisir les données de base du client qui a réservé la station et ajouter d’éventuels invités. L’ajout d’un prénom, d’un nom, d’un numéro de téléphone et d’une adresse électronique crée un dossier client accessible à partir de la section « Clients ».

Services supplémentaires
Si des services supplémentaires sont configurés (par exemple, pédalo, serviette, etc.), vous pouvez les ajouter à partir de cette section centrale.

Envoyer le résumé
Une fois que vous avez saisi les données du client, vous pouvez cliquer sur les boutons situés en bas au centre pour envoyer un récapitulatif de la réservation par Whatsapp ou par courrier électronique.

Prix et paiement
Dans la partie droite de l’écran, vous pouvez consulter et modifier le prix de la réservation, gérer le paiement et imprimer des reçus (fiscaux ou non fiscaux).

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