La gestione telefonica è uno degli aspetti più critici per uno stabilimento balneare, soprattutto durante l’alta stagione. Le chiamate arrivano a ogni ora, spesso quando il personale è impegnato o fuori orario, e rispondere a tutte può diventare complesso.
Per rispondere a questa esigenza, Spiagge.it ha introdotto un centralino con guida vocale pensato per semplificare il lavoro dei gestori, migliorare l’esperienza dei clienti e aumentare le prenotazioni online. In questo articolo vediamo come funziona e quali vantaggi offre.
Una risposta automatica, anche fuori orario
Uno dei principali benefici del centralino automatico è la gestione continua delle chiamate. Secondo i dati di Spiagge.it, circa il 40% delle prenotazioni avviene tra le 20:00 e le 8:00 del mattino, quando la maggior parte delle strutture è chiusa o non presidia il telefono.
Il centralino entra in funzione proprio in questi momenti, rispondendo al posto del gestore e guidando il cliente verso una prenotazione completamente autonoma, senza bisogno di interazioni manuali.
Come funziona il centralino Spiagge.it
Il meccanismo è semplice, ma molto efficace:
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Il cliente chiama il numero dello stabilimento;
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Una voce guida automatica risponde e fornisce istruzioni per prenotare online;
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Il cliente riceve via SMS un link diretto al widget di prenotazione dello stabilimento;
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Da lì può:
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Selezionare data e orario;
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Scegliere la postazione sulla mappa;
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Aggiungere servizi extra (come bar, ristorante o assicurazione meteo);
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Concludere la prenotazione in pochi clic.
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Tutto senza che il gestore debba intervenire.
I vantaggi per i gestori
Attivare il centralino automatico significa introdurre un sistema intelligente di gestione delle chiamate, in grado di:
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Intercettare le prenotazioni fuori orario, quando spesso si perdono opportunità di guadagno;
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Liberare il personale dalle telefonate, permettendo di concentrarsi su accoglienza e operatività;
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Eliminare le conversazioni ripetitive, come spiegazioni su prezzi o disponibilità;
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Velocizzare il processo di prenotazione, migliorando la customer experience.
Inoltre, l’integrazione con il gestionale Spiagge.it garantisce una piena sincronizzazione tra le prenotazioni telefoniche e quelle effettuate online.
Uno strumento per rimanere competitivi
Nel contesto attuale, dove la digitalizzazione è un fattore chiave anche nel settore balneare, dotarsi di strumenti come il centralino automatico è una scelta strategica.
Sempre più clienti preferiscono prenotare in autonomia, in qualsiasi momento della giornata. Riuscire a soddisfare questa esigenza migliora la percezione del servizio e aumenta la possibilità di conversione.
Chi ha già attivato il centralino, secondo Spiagge.it, ha ottenuto un duplice vantaggio: meno stress nella gestione quotidiana e più prenotazioni h24.
Il centralino automatico di Spiagge.it non è solo un risponditore vocale, ma un vero e proprio strumento di ottimizzazione per la gestione del lido.
Semplice da attivare e perfettamente integrato con il sistema di prenotazione, rappresenta una soluzione concreta per chi vuole migliorare l’efficienza e offrire un servizio moderno e professionale ai propri clienti.