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Questa partnership tecnologica permette di dire addio ai processi manuali, garantendo che ogni prenotazione effettuata online o in loco venga gestita in un flusso unico, veloce e privo di errori, migliorando l’esperienza sia per lo staff che per i bagnanti.
Sommario dell’articolo
Cos’è Tilby e perché è adatto ai lidi
Tilby è molto più di un semplice registratore di cassa. È un punto cassa in cloud innovativo, progettato per essere utilizzato su tablet, smartphone o computer, liberando il gestore dai vincoli dei vecchi hardware ingombranti. La sua flessibilità lo rende ideale per le attività stagionali come gli stabilimenti balneari, dove la mobilità e la velocità sono essenziali.
Essendo un sistema basato sul cloud, Tilby permette di gestire vendite, fatture e magazzino in tempo reale, garantendo che i dati siano sempre al sicuro e accessibili. La sua interfaccia intuitiva riduce drasticamente i tempi di formazione per il personale stagionale, rendendo l’operatività immediata.
I vantaggi operativi della connessione
Attivare il collegamento tra il nostro software gestionale per lidi balneari e la cassa Tilby porta benefici immediati alla gestione quotidiana. Ecco i punti di forza di questa sinergia:
- Sincronizzazione prenotazioni: Le prenotazioni raccolte tramite Spiagge.it vengono comunicate istantaneamente a Tilby, pronte per essere trasformate in scontrino o fattura.
- Velocità al banco: Niente più code alla cassa per ricopiare i dati del cliente o calcolare il saldo. Tutto è già precaricato nel sistema.
- Gestione anagrafiche: I dati dei clienti abituali o dei turisti occasionali vengono salvati e riconosciuti, permettendo l’invio automatico di fatture elettroniche e cortesia.
- Flessibilità hardware: Puoi usare un iPad o un tablet Android per gestire sia la mappa della spiaggia che il punto cassa, risparmiando spazio e costi hardware.
Confronto: Gestione classica vs Integrata
Per evidenziare come cambia la vita lavorativa all’interno dello stabilimento, abbiamo messo a confronto le due modalità di gestione nella seguente tabella:
| Processo | Senza Integrazione | Con Integrazione Spiagge.it + Tilby |
|---|---|---|
| Inserimento Dati | Doppia digitazione (Gestionale + Cassa). | Importazione automatica dei dati. |
| Tempo per Scontrino | Alto: bisogna digitare importi e descrizioni. | Minimo: basta confermare l’ordine precaricato. |
| Analisi Vendite | Dati frammentati su due report diversi. | Report unificati e consultabili in cloud. |
| Mobilità | Legata al punto cassa fisso. | Gestione possibile in mobilità su tablet. |
Come funziona il flusso di lavoro integrato
L’integrazione sfrutta la potenza delle API per creare un dialogo costante tra i due sistemi. Ecco cosa succede praticamente durante una giornata di lavoro:
Quando un turista prenota un ombrellone tramite l’app o il sito Spiagge.it, la prenotazione appare sulla mappa del gestore. Al momento del pagamento (che sia online o in loco), il gestionale invia l’input a Tilby. L’operatore in cassa troverà un “conto aperto” o una transazione da finalizzare con tutti i dettagli già compilati: nome cliente, numero postazione e importo dovuto. Basta un clic per emettere il documento commerciale valido fiscalmente.
Statistiche e controllo ovunque ti trovi
Un grande vantaggio di unire Spiagge.it a Tilby è la possibilità di avere un controllo totale sul business. Grazie alla natura cloud di entrambi i software, il titolare dello stabilimento può monitorare l’andamento della giornata anche da remoto.
È possibile analizzare quali sono i servizi più venduti, i picchi di affluenza e il fatturato in tempo reale direttamente dallo smartphone. Inoltre, Tilby offre funzionalità avanzate per la gestione del magazzino, permettendo di scaricare automaticamente le bevande o i prodotti venduti al bar collegati alle prenotazioni spiaggia, evitando rotture di stock improvvise.
Domande Frequenti (FAQ)
Abbiamo raccolto le domande più comuni che ci vengono poste dai gestori interessati a collegare il nostro booking engine con il sistema di cassa Tilby.
Posso usare Tilby su qualsiasi dispositivo?
Sì, Tilby è progettato per essere multipiattaforma. Funziona su tablet (iOS e Android), smartphone e computer (Windows e Mac). Questo ti permette di utilizzare l’hardware che già possiedi o di scegliere dispositivi agili per il tuo staff.
Cosa succede se salta la connessione internet in spiaggia?
Tilby è in grado di gestire le operazioni di vendita anche in assenza temporanea di connessione, sincronizzando i dati appena la rete torna disponibile. Tuttavia, per la comunicazione in tempo reale con il gestionale Spiagge.it, è necessaria una connessione attiva.
L’integrazione gestisce anche la fatturazione elettronica?
Assolutamente sì. Recuperando i dati anagrafici del cliente inseriti in fase di prenotazione su Spiagge.it, Tilby può generare e inviare la fattura elettronica senza dover richiedere nuovamente i dati fiscali al cliente al momento del pagamento.
È difficile imparare a usare il sistema integrato?
No, l’interfaccia di Tilby è famosa per la sua semplicità, molto simile all’uso di una normale app su smartphone. L’integrazione automatizza i passaggi più noiosi, rendendo il lavoro ancora più semplice anche per il personale stagionale alla prima esperienza.
