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Sommario dell’articolo
Che cos’è Cassa in Cloud di TeamSystem
Quando parliamo di Cassa in Cloud, non ci riferiamo a un semplice registratore di cassa telematico. Si tratta di un software gestionale completo, sviluppato da TeamSystem, pensato specificamente per il mondo HoReCa e per le attività commerciali che necessitano di mobilità e flessibilità.
Il sistema trasforma tablet e iPad in punti cassa potenti e versatili. Questo permette al personale dello stabilimento di muoversi liberamente tra la reception, il bar e la spiaggia, mantenendo sempre il controllo sulle operazioni fiscali e gestionali. La sua natura “in cloud” garantisce che i dati siano sempre aggiornati in tempo reale e accessibili da qualsiasi dispositivo autorizzato.
I vantaggi dell’integrazione per il tuo lido
L’obiettivo di collegare il nostro software gestionale per stabilimenti balneari con Cassa in Cloud è quello di eliminare i passaggi superflui. Ecco come questa sinergia migliora il lavoro quotidiano:
- Eliminazione del doppio inserimento: Non dovrai più digitare manualmente in cassa l’importo di una prenotazione ricevuta online. I sistemi si scambiano le informazioni automaticamente.
- Check-in rapido: Quando il cliente arriva in struttura, i suoi dati e il saldo della prenotazione sono già pronti per l’emissione del documento fiscale.
- Anagrafiche condivise: I dati dei clienti raccolti tramite Spiagge.it vengono riconosciuti dal sistema di cassa, facilitando la fidelizzazione e la fatturazione.
- Controllo unificato: Puoi monitorare gli incassi derivanti dall’affitto delle attrezzature e quelli del bar in un unico flusso di reportistica.
Confronto: Prima e Dopo l’integrazione
Per comprendere l’impatto operativo di questa soluzione, abbiamo sintetizzato le differenze tra una gestione tradizionale e una gestione integrata tramite la seguente tabella:
| Attività Operativa | Senza Integrazione | Con Spiagge.it + TeamSystem |
|---|---|---|
| Registrazione Prenotazione | Manuale: inserimento dati su due sistemi diversi. | Automatica: i dati passano dal web alla cassa. |
| Emissione Scontrino | Lenta: digitazione manuale dell’importo. | Istantanea: richiamo dell’ordine ed emissione. |
| Gestione Bar | Scollegata dall’ombrellone. | Addebito diretto sul conto dell’ombrellone. |
| Rischio Errori | Alto (prezzi errati, dimenticanze). | Nullo (prezzi e prenotazioni sincronizzati). |
Come funziona la sincronizzazione tra i due sistemi
La tecnologia alla base di questa partnership utilizza le API (Application Programming Interface) per far dialogare i due software in tempo reale. Il flusso operativo è molto semplice e trasparente per l’operatore.
Quando un utente effettua una prenotazione su Spiagge.it, sia tramite il portale B2C che tramite il widget sul sito dello stabilimento, la prenotazione viene registrata nel gestionale Spiagge.it. Grazie all’integrazione, questa informazione viene inviata a Cassa in Cloud. L’operatore alla cassa vedrà comparire la prenotazione e potrà finalizzare il pagamento ed emettere lo scontrino con un semplice tocco, senza dover ricalcolare totali o verificare disponibilità.
Gestione Food & Beverage sotto l’ombrellone
Uno degli aspetti più interessanti per chi gestisce lidi con servizio ristorazione è la possibilità di centralizzare le comande. Con l’integrazione attiva, è possibile associare le consumazioni del bar o del ristorante direttamente alla postazione spiaggia prenotata.
Il cliente può ordinare un drink e chiedere di addebitarlo sul conto dell’ombrellone. Il personale, utilizzando Cassa in Cloud, troverà la postazione corrispondente già popolata con i dati del cliente provenienti da Spiagge.it. Questo permette di offrire un servizio “Club” esclusivo, dove il cliente salda tutto a fine giornata in un’unica soluzione, semplificando enormemente la contabilità di fine turno.
Domande Frequenti (FAQ)
Di seguito rispondiamo alle domande più comuni poste dai gestori che stanno valutando l’attivazione dell’integrazione tra il nostro gestionale e il sistema di cassa TeamSystem.
Devo comprare due programmi diversi per farli funzionare insieme?
Sì, è necessario avere una licenza attiva sia per il gestionale Spiagge.it che per Cassa in Cloud di TeamSystem. L’integrazione è un modulo che permette ai due software, acquistati separatamente, di lavorare come un unico sistema.
È difficile collegare i due sistemi se non sono un esperto di computer?
Assolutamente no. La configurazione tecnica viene gestita tramite semplici impostazioni. Il nostro team di supporto e quello di TeamSystem ti guideranno nell’attivazione iniziale per assicurarsi che i dati vengano trasmessi correttamente.
Se un cliente prenota online e paga subito, lo scontrino esce in automatico?
Il sistema registra il pagamento online su Spiagge.it e trasmette l’informazione alla cassa. L’operatore dovrà poi confermare l’emissione del documento fiscale (scontrino o fattura) tramite Cassa in Cloud per fiscalizzare l’operazione in conformità con le normative vigenti.
Funziona anche se uso un tablet per prendere le ordinazioni al bar?
Sì, Cassa in Cloud è nativo per tablet. Se prendi una comanda al bar con il tablet, puoi vedere la mappa degli ombrelloni di Spiagge.it e addebitare il costo direttamente al cliente che sta occupando quella specifica postazione.
